ARTIST ACADEMY · KAPITEL 14
Live-Auftritte und Booking
Wenn du auf der Bühne stehst, möchtest du dich auf deine Musik konzentrieren. Ich gehe mit dir durch, was du vorher klären solltest: Technik, Zeiten und Bezahlung – von der ersten Anfrage bis zum Auftritt.
14.01
Anfrage, Gage und Vertrag
Komm in der Anfrage direkt zur Musik: Was spielt ihr, wie viele seid ihr, woher kommt ihr und was braucht ihr vor Ort? Erzählt ehrlich, welche Auftrittserfahrung ihr schon habt. Bei einer Zusage haltet ihr Spielzeit, Gage, Abrechnung, Anreise, Unterkunft, Technik, Ausfallregeln und Zahlungszeitpunkt fest.
Schaut genau hin, ob eine feste Gage, eine Beteiligung oder beides vereinbart wird. Rechne Reise, Proberaum, zusätzliche Musiker und Technik mit ein. Prüfe Versicherungs- und Haftungsfragen anhand der tatsächlichen Rollen, statt eine fremde Vertragsvorlage ungeprüft zu übernehmen.
In eine Booking-Anfrage gehören Besetzung, musikalische Richtung, passende Hör- oder Livebeispiele, gewünschter Zeitraum und der technische Rahmen. Schicke nur Material, das den tatsächlichen Auftritt repräsentiert. Klärt schriftlich Spielzeit, Gage, Reisekosten, Technik, Zahlungsablauf und Regeln bei Absage. Für virtuelle Projekte ist ein reales Liveangebot erst sinnvoll, wenn ein tatsächlich durchführbares Bühnenkonzept besteht.
14.02
Technical Rider und Stageplot
Der Technical Rider ist eure Liste für die benötigte Technik. Im Stageplot zeigt ihr, wer und was wo auf der Bühne steht; schreibt die Blickrichtung dazu, damit links nicht plötzlich rechts wird. Ergänze Eingangsbelegung, benötigte Mikrofone, Strom und Monitormischungen. Markiere, was ihr mitbringt und was vor Ort benötigt wird. Nummeriere die Eingänge und nenne einen erreichbaren technischen Kontakt.
Stimmt eure Anforderungen rechtzeitig mit dem Veranstalter ab. Eine übersichtliche aktuelle Datei ist nützlicher als eine lange Wunschliste. Probt Setlist, Übergänge und einen Ablauf für technische Ausfälle. Plant Gehörschutz und sichere Lautstärken; In-Ear-Systeme schützen nicht automatisch vor Überlastung.
14.03
Veranstaltung, Tickets und Tour
Bevor die Tickets rausgehen, klärt die Rollen: Wer ist Veranstalter, wer verkauft gegebenenfalls die Tickets und wer meldet die nötigen Musiknutzungen an? Bei GEMA-Fragen kommt es auf das tatsächliche Repertoire und die konkrete Nutzung an. Ticketerlös, Rückerstattungen, Gebühren und Käuferkontakt gehören vertraglich zugeordnet.
Haltet für die Tour Reisezeiten, Aufbau, Ruhezeiten, Kontakte und Merch-Verkauf an einem Ort fest. Künstlich inszenierte Auftritte virtueller Projekte sind von tatsächlichen Veranstaltungen zu unterscheiden. Für solche Projekte kann ein anderes Präsentationsformat sinnvoller sein als klassisches Booking.
Lasst zwischen Anreise, Aufbau, Soundcheck, Auftritt und Abbau genug Puffer. Prüfe Verantwortlichkeiten für Ticketverkauf, Einlass, Sicherheit und Veranstaltungspflichten mit dem tatsächlichen Veranstalter. Beispiel für eine Tourentscheidung: Zwei zusätzliche Termine sind nur sinnvoll, wenn Fahrt, Unterkunft, Verfügbarkeit und Erholung realistisch zusammenpassen. Trage zugesagte Einnahmen und sämtliche direkten Ausgaben in dieselbe Übersicht ein.
ticket.io: ticket.io bietet Ticketing für Veranstaltende an. Für eigene Konzerte oder Release-Veranstaltungen können Ticketverkauf und Einlassorganisation relevant sein. Der Veranstaltungsbetrieb und seine Pflichten bleiben gesondert zu planen. Wichtig: Das hier beantragte Awin-Programm bewirbt laut Programmbeschreibung Events und Ticketshops; daraus folgt keine Provision für die Vermittlung einer Ticketing-Software an Veranstalter. Praxis: Für eine reale Veranstaltung Ticketarten, Kapazität und Einlassablauf planen und das konkrete Ticketing-Angebot prüfen.
Dein nächster Schritt
Empfohlener Arbeitsablauf – passe ihn an dein Projekt an.
- Passende Veranstalter gezielt ansprechen
- Gage und Rollen schriftlich vereinbaren
- Rider und Stageplot abstimmen
- Ablauf mit Übergängen proben
- Abrechnung und Nachbereitung planen
Checkliste
Arbeitsblätter für dein Projekt öffnen
Anbieter nach Bedarf vergleichen
Redaktionelle Auswahl, kein Produkttest und keine Rangliste. Aktuelle Preise, Tarife und Vertragsrechte bitte beim Anbieter prüfen. Die Reihenfolge richtet sich nicht nach Provisionen.
| Anbieter | Bereich | Vor einer Entscheidung prüfen | Linktyp |
|---|---|---|---|
| pretix | Ticketing | Prüfe, wie Betrieb, Zahlungen, Gebühren, Datenschutz und Rückerstattungen geregelt sind. | Direkter Anbieterlink |
| EVENTIM.Light | Ticketing | Kläre deine Verkäuferrolle und schau dir Gebühren, Auszahlung und die Regeln bei einer Absage an. | Direkter Anbieterlink |
| ticket.io | Ticketing und Veranstaltungen | Gebühren, Auszahlung, Einlass, Stornierung und Support sowie die tatsächlichen Bedingungen einer Affiliate-Nutzung getrennt prüfen. | Direkter Anbieterlink |
Häufige Fragen
Braucht jede Band denselben Rider?
Nein. Ein DJ-Set, eine akustische Besetzung und eine mehrköpfige Band haben unterschiedliche Anforderungen. Beschreibe nur tatsächlich benötigte Technik.
Quellen und weiterführende Informationen
Du möchtest etwas genauer nachlesen? Hier findest du die offiziellen Quellen zu den Grundlagen. Die Tipps zum Arbeitsablauf dienen als Orientierung; Anbieterbedingungen können sich ändern.